[17] Z powyższej tabeli widzimy, że lwią część przydziału przeznaczonego dla punktów rozdzielczych otrzymują punkty: Leszno 14 (przy Referacie Kuchen Samowystarczalnych), Tłomackie 5 (Wydział Lecznictwa) oraz Leszno 29 (przy kuchni nr 13). Punkt Leszno 14 otrzymuje prawie 25% ogólnego przydziału punktów rozdzielczych.
Przy wykonaniu budżetu aprowizacyjnego nie przestrzega się preliminowanych dla poszczególnych instytucji kwot, przerzucając je z jednego konta na drugie; niekiedy również księguje się przydział jednej instytucji na koncie drugiej i dlatego powstaje niezgodność pomiędzy przydziałem otrzymanym i wykazanym w księgach instytucji, która przydział otrzymała, a księgami Wydziału Zaopatrywania, tj. instytucją, która przydział wydała. Dla przykładu: kontrola w Sekcji Pomocy Uchodźców wykazała różnicę o przeszło 400 kg produktów na ich niekorzyść. W rzeczywistości wydane zostały one CENTOS-owi dla dzieci uchodźców, względnie stanowiły indywidualne przydziały (na r[achune]k punktów rozdzielczych).
Ta ostatnia okoliczność jest wynikiem tego, że ordery wystawiane przez Biuro Centralne W[ydziału] Z[aopatrywania] (Tłomackie 2) nie zawierają dokładnych danych na r[achune]k jakiej instytucji należy je zaksięgować; zresztą niezgodność jest również między nomenklaturą budżetu aprowizacyjnego a księgą ewidencyjną rozdziału (buchalterią prowadzoną na Tłomackie 5), o czym mowa będzie dalej (dział „księgowość”).
Indywidualne dyspozycje wystawia od 1 XI r.b. p. Frydmanówna, zamiast p. Hoffmana, który obecnie wystawia jedynie ordery dla kuchen ludowych. Dawniej p. Hoffman zestawiał z wydanych każdego dnia orderów indywidualnych zbiorowy order, co dawało możliwości kontrolowania ilości wydawanych na ten cel produktów i uzgodnienia z preliminowaną ilością przez Komisję Rozdziału. Obecnie tego nie ma i dlatego wszelka kontrola jest utrudniona.
VII. Magazyny
Wydział Zaopatrywania posiada obecnie 2 magazyny, które się mieszczą przy ul. Tłomackie 7; z nich: I – pod synagogą na suche produkty, II – w gmachu domów mieszkalnych synagogi – na warzywa i węgiel. Magazynierem jest p. Grübel179, który przypadkowo także [tam] zamieszkuje. W letnich miesiącach były jeszcze 2 magazyny: na ul. Leszno 29 i Stawki 15.
[18] Kierownikiem magazynów jest p. Birencweig. Prowadzi on biuro, w którym zatrudnionych jest 8 pracowników.
Nadchodzące do magazynów produkty winny być w zasadzie przeważane. Obowiązuje to nawet w tych wypadkach, gdy wóz z prowiantem zostaje przyjęty na stacji przeładunkowej z wagą przez konwojenta. Często jednak przybywa naraz 6–8 wozów z produktami, które, powołując się na zarządzenie Placu Przeładunkowego o natychmiastowym powrocie wobec posiadania dalszych transportów, zostają zwalane bez wagi w różnych punktach na dziedzińcu. Niekiedy przybywają produkty po godzinie
policyjnej.
179 Właśc. Giebel, magazynier Wydziału Zaopatrywania ŻSS KOM, mieszkał przy jednym z magazynów w budynku mieszkalnym synagogi. Por. dok. 345.
