zeszytu). Klucze od magazynów zamiast u 2 osób, z których każda z osobna nie miałaby dostępu, znajdują się u p. Grübla, który mieszka w tymże domu, gdzie mieszczą się magazyny. Dostarczone po godzinie policyjnej produkty przyjmuje p. Grübel bez nadzoru i kontroli z czyjejkolwiek strony.
Należy również zaznaczyć, że Wydział Nadzoru w swoim czasie, w związku z nadmiernymi mancami – prowadził dochodzenie przeciw jednemu z magazynierów i w toku tegoż stwierdził „niezdolność, niedbalstwo, brak orientacji, a nawet kwalifikacji, [20] przyczyny niedoboru i usterek w jego magazynie tkwią w braku należycie zorganizowanej kontroli”.
Wystawione przez Wydział Rozdziału ordery zostają przez biuro magazynu zmienione i ten wydaje produkty tylko na podstawie orderów biura magazynu. Odbierający produkty kwituje na orderach. Biuro magazynu sporządza codziennie raport z dostarczonych, wydanych i pozostałych w magazynie produktów.
Raport zestawia się z orderów przyjęć i odbiorów. Poza raportami biuro magazynu prowadzi księgę magazynową, do której wnosi się poszczególne pozycje – przychodowe – na podstawie asygnat przyjęć; rozchodowe – na podstawie pokwitowań z odbioru, co służy jednocześnie kontrolą dla orderów odbiorczych, które uwzględniane są w raportach codziennych magazynu.
Remanenty zostają sporadycznie sporządzane, ostatni – na dzień 20 X r.b. – nie został skontrolowany.
Sporządzane raporty nie odzwierciedlają faktycznego stanu magazynu, ponieważ powstałe manca do czasu otrzymania pisemnego zezwolenia z Wydziału Zaopatrywania na odpisanie – figurują w raportach.
Raport na dzień 7 XI r.b. z uwzględnieniem braków przedstawiał się następująco (kontrola pobieżna):
tabela
